Dynamics 365 & podnikové procesy
Podnikový systém podle toho, jak vaše firma skutečně funguje.
Pomáháme firmám digitalizovat a řídit podnikové procesy pomocí Dynamics 365 Business Central, Power Platform a navazujících integrací. Od analýzy a návrhu přes implementaci až po podporu a další rozvoj.
Business Central · Power Platform · Automatizace · Integrace
Od podnikových procesů k jednomu funkčnímu prostředí
Podnikový systém by neměl firmu nutit přizpůsobovat se technologii. Začínáme proto procesy, které potřebujete řídit, zjednodušit nebo automatizovat.
01
Analýza podnikových procesů
Nejdříve pochopit. Potom implementovat.
Společně projdeme současné procesy, způsob práce s daty a požadavky jednotlivých částí firmy. Výsledkem je návrh řešení a realistický postup implementace.
02
Dynamics 365 Business Central
Podnikový systém pro každodenní řízení firmy.
Business Central propojuje finance, obchod, nákup, sklad a další podnikové procesy v jednom prostředí Microsoftu.
03
Implementace
Od návrhu k fungujícímu systému.
Připravíme prostředí, nastavíme procesy, uživatele a potřebné funkce a pomůžeme s uvedením Business Central do každodenního provozu.
04
Data a migrace
Správná data jsou základem nového systému.
Pomůžeme připravit a převést potřebná data ze stávajících systémů a nastavit jejich strukturu pro další práci.
05
Power Platform & automatizace
Méně rutiny. Více propojených procesů.
Pomocí Power Automate a dalších možností Power Platform lze automatizovat opakované činnosti a propojit Business Central s dalšími částmi digitálního prostředí firmy.
06
Podpora a rozvoj
Implementací systém nekončí.
Pomáháme s podporou uživatelů, změnami procesů, optimalizací a dalším rozvojem řešení podle toho, jak se mění firma.
Náš přístup
Nezačínáme softwarem. Začínáme procesem.
Technologie má podporovat způsob, jakým firma funguje – ne vytvářet další administrativu. Proto nejprve hledáme procesy, které je potřeba zjednodušit, propojit nebo automatizovat.
Proces před funkcí
Nejdříve řešíme, co má systém podporovat. Teprve potom vybíráme konkrétní funkce.
Jedno prostředí
Business Central propojujeme s Microsoft 365, Power Platform a dalšími systémy tam, kde to dává provozní smysl.
Postupný rozvoj
Řešení může růst společně s firmou a jejími procesy.
Dynamics 365 Business Central
Jeden systém pro klíčové podnikové procesy.
Business Central vytváří společné prostředí pro práci s firemními daty a procesy a omezuje potřebu pracovat s oddělenými tabulkami a aplikacemi.
Finance
Účetnictví, pohledávky, závazky a finanční řízení.
Prodej
Zákazníci, nabídky, objednávky a fakturace.
Nákup
Dodavatelé, objednávky a nákupní procesy.
Sklad
Položky, zásoby a pohyb zboží.
Projekty
Evidence a řízení projektových činností.
Reporting
Data pro každodenní rozhodování a další analýzu.
Když standardní proces potřebuje pokračovat dál
Ne každý proces musí být součástí ERP. Power Platform umožňuje doplnit Business Central o automatizace, jednoduché aplikace a propojení s dalšími službami.
Power Automate
Automatizace opakovaných kroků a předávání informací mezi systémy.
Power Apps
Jednoduché aplikace pro konkrétní firemní procesy.
Power BI
Analýza a vizualizace podnikových dat.
Microsoft ekosystém
Business Central není izolovaný systém.
Výhodou prostředí Microsoftu je možnost propojit podnikový systém s nástroji, které už lidé používají pro každodenní práci, komunikaci, automatizaci a reporting.
- Microsoft 365
- Business Central
- Power Platform
- Data & reporting
Od současných procesů k fungujícímu systému
01
Analýza
Pochopíme současné procesy, data, problémy a očekávání.
02
Návrh
Navrhneme cílové řešení, rozsah a postup implementace.
03
Implementace
Nastavíme systém, procesy, uživatele a potřebné integrace.
04
Data a spuštění
Připravíme data, otestujeme řešení a pomůžeme s přechodem do provozu.
05
Rozvoj
Podporujeme uživatele a systém dále rozvíjíme podle potřeb firmy.
Poznáváte některou z těchto situací?
Současný systém nám přestává stačit
Procesy se rozrostly a současné řešení už neposkytuje potřebný přehled nebo možnosti dalšího rozvoje.
Příliš mnoho věcí řešíme v Excelu
Data a procesy jsou rozdělené mezi tabulky, e-maily a několik různých aplikací.
Business Central už používáme
Potřebujeme systém upravit, propojit, automatizovat nebo převzít do dlouhodobé podpory.
Časté otázky.
Je Business Central vhodný pro naši firmu?
Business Central je určený pro malé a střední firmy, které potřebují mít finance, obchod, nákup, sklad a projekty v jednom systému. Nejlépe se hodí tam, kde firma přerůstá účetní program nebo tabulky a chce mít data a procesy na jednom místě. Zda je vhodný právě pro vás, ověříme v úvodní analýze – podle vašich procesů, ne podle seznamu funkcí.
Jak probíhá implementace Business Central?
Začínáme analýzou procesů a návrhem řešení, podle kterého nastavíme systém, uživatele a potřebné integrace. Následuje příprava a převod dat, testování a spuštění do provozu. Rozsah i tempo přizpůsobujeme firmě – systém lze zavádět i postupně, po jednotlivých oblastech.
Lze převést data ze současného systému?
Ano. Společně určíme, která data má smysl převést – například zákazníky, dodavatele, položky, otevřené doklady nebo počáteční stavy – a v jaké podobě. Data před převodem vyčistíme a připravíme jejich strukturu tak, aby se s nimi v novém systému dobře pracovalo. Převod otestujeme ještě před ostrým spuštěním.
Lze Business Central propojit s Microsoft 365?
Ano, a je to jedna z jeho hlavních výhod. Business Central spolupracuje s Outlookem, Excelem a Teams, takže lidé mohou s podnikovými daty pracovat v nástrojích, které už znají. Propojení nastavujeme tam, kde skutečně zjednodušuje každodenní práci.
K čemu slouží Power Platform?
Power Platform doplňuje Business Central tam, kde standardní proces potřebuje pokračovat dál. Power Automate automatizuje opakované kroky a předávání informací mezi systémy, Power Apps umožňuje vytvořit jednoduché aplikace pro konkrétní procesy a Power BI slouží k analýze a vizualizaci dat. Díky tomu není nutné vše řešit úpravami samotného ERP.
Umíte převzít již existující Business Central?
Ano. Nejprve projdeme současné nastavení, rozšíření, integrace a způsob, jakým systém ve firmě používáte. Na základě toho navrhneme úpravy a řešení převezmeme do podpory a dalšího rozvoje.
Poskytujete podporu i po implementaci?
Ano. Po spuštění pomáháme uživatelům, řešíme požadavky a změny procesů a systém dále optimalizujeme. Business Central tak může růst společně s firmou a jejími potřebami.
Pojďme začít vašimi procesy.
Ať Business Central teprve zvažujete, nebo potřebujete rozvíjet současné řešení, první krok je stejný – pochopit, co má systém skutečně vyřešit.