Microsoft 365 Governance.
Jasná pravidla, aby se z Teams a SharePointu s růstem firmy nestal chaos. Kdo co zakládá, kdo za to odpovídá, jak se sdílí a co se děje s neaktivním obsahem.
Teams · SharePoint · Microsoft 365 Groups · Sdílení a hosté · Životní cyklus
Čtyři oblasti governance
Struktura
Jak budou Teams, SharePoint a skupiny organizovány, jak se pojmenovávají a kdo je může zakládat.
Odpovědnost
Každý pracovní prostor má vlastníky – ideálně alespoň dva – a jasně danou odpovědnost za data.
Bezpečnost
Pravidla pro sdílení odkazů, externí uživatele a přístup hostů.
Životní cyklus
Expirace, archivace a uchovávání neaktivních týmů, webů a dat.
Revize přístupů
Pravidelná kontrola, kdo k čemu má přístup a zda ho stále potřebuje.
Pravidla pro lidi
Srozumitelný návod pro uživatele, aby pravidla v praxi opravdu fungovala.
Jak postupujeme
01
Mapování
Současný stav týmů, webů a sdílení.
02
Dohoda
Pravidla navržená společně s vedením a uživateli.
03
Nastavení
Technická pravidla v Microsoft 365.
04
Revize
Pravidelná kontrola a úpravy.
Dobré vědět
Governance je základ i pro Copilot.
Microsoft 365 Copilot pracuje se vším, k čemu má uživatel přístup. Nepořádek v oprávněních a sdílení se proto s AI projeví mnohem rychleji. Dobře nastavená governance je nejlepší přípravou na bezpečné nasazení Copilotu.
Další služby v oblasti Microsoft 365 & IT
Pojďme to probrat na krátké konzultaci.
Podíváme se na vaši situaci a navrhneme další postup – bez závazků.